協会会員には既に『今年度定時総会開催のお知らせ』を送付するとともに、定時総会出欠席(書面評決や委任を含む)の返信を依頼いたしております。 また、5月末の時点で返信が未着の方へは督促葉書を送らせていただきましたが、現在のところ定款変更に関する決議が行える数には達しておりません。 定款変更は、代議員制度導入に係わる重要な内容です。 定時総会出欠席(書面評決や委任を含む)の返信をお願いいたします。